Rechnungseingang
Bot für das Rechnungseingangspostfach
Liest eingehende Rechnungen im Postfach und erfasst sie in sevdesk als Ausgabe. Die PDF hängt als Beleg direkt daran.
Teams aus Bots, die wirklich arbeiten.
Ein Bot allein ist ein guter Kollege. Mehrere Bots mit klaren Rollen sind ein Team: Sie übergeben sich Aufgaben, prüfen sich gegenseitig und melden sich bei Ihnen, wenn eine Entscheidung ansteht. Neun Beispiele, vier davon aus der Praxis.
Use-Case 1
Büro-Assistenz
Die Routinearbeit, die sonst jeden Tag Zeit frisst, läuft vollautomatisch im Hintergrund. Sie bekommen das Ergebnis, nicht die Arbeit.
Rechnungsprüfung
Bot für die Prüfung der Belege
Erkennt, wenn ein Vorsteuerabzug an der Rechnung scheitern würde, etwa wegen einer falschen Firmenadresse. Er meldet sich dann selbst beim Anbieter an und lässt die Adresse korrigieren.
Meetings
Meeting-Bot
Sortiert die Transkriptionen Ihrer Meetings automatisch ein. Eine halbe Stunde vor jedem Termin im Kalender bekommen Sie eine Mail zur Vorbereitung, mit der Zusammenfassung der vorherigen Meetings.
Tagesstart
Bot für die Tageszusammenfassung
Schickt Ihnen morgens eine Mail mit Wetter, aktuellen Nachrichten, Ihren Terminen samt Staumeldungen auf dem Weg und den privaten Verpflichtungen des Tages.
Was dahinter steckt: Zugriff auf Postfach und Kalender, ein eigener Browser für Portale ohne Schnittstelle und Aufgaben nach Plan. Sie legen fest, was der Bot allein darf und wofür er Ihre Freigabe braucht.
Use-Case 2
Trading Desk
Fünf Bots mit getrennten Aufgaben statt eines Bots, der alles entscheidet. Daytrading auf einem Plus500-Konto, Krypto-Invest über Kraken Pro, alles nach klaren Vorgaben und ohne Emotionen.
Market-Analyst
Lage am Markt
Beobachtet Märkte und Nachrichten und kennt alle wichtigen Börsentermine, von Zinsentscheiden bis zu Quartalszahlen.
Setup-Analyst
Prüfung der Einstiege
Prüft jedes Setup streng nach festen Kriterien. Was die Kriterien nicht erfüllt, geht nicht weiter, egal wie gut es sich anfühlt.
Trader
Ausführung
Handelt nur im Rahmen der Vorgaben: auf einem Plus500-Konto im Daytrading und über Kraken Pro im Krypto-Invest.
Strategie-Controller
Einhaltung der Strategie
Misst, ob das Team seine Strategie einhält, und wertet die Ergebnisse regelmäßig aus.
Risk-Wächter
Grenzen und Notbremse
Überwacht Verlustgrenzen und Positionsgrößen und kann das Team anhalten, wenn eine Grenze erreicht ist.
Wichtiger Hinweis: Das ist ein Beispiel für die Arbeitsweise, keine Anlageberatung und kein Renditeversprechen. Handel mit Hebelprodukten und Kryptowerten ist riskant und kann zum Verlust des eingesetzten Kapitals führen. Strategie, Limits und Freigaben legen Sie fest, die Verantwortung für die Entscheidungen bleibt bei Ihnen.
Use-Case 3
SaaS-Produkt-Vertriebsteam
Von der Webseite bis zum Termin mit dem Interessenten: Ein Team aus Bots, das ein Software-Produkt bekannt macht und verkauft.
Marketingchef
Webseite und Anfragen
Erstellt die Webseite des Produkts, unter anderem mit einem Formular für Demo-Anfragen.
Vertriebschef
Anfragen und Termine
Kümmert sich um jede Anfrage, antwortet per Mail, vereinbart Termine mit den Interessenten und trägt sie selbst in den Kalender ein.
Produktmanager
Roadmap
Pflegt die Roadmap und weiß, welches Feature wann kommt. So bekommen Interessenten verlässliche Antworten.
Team-Assistenz
Dailies, Weeklys, Rapport
Führt die Dailies und Weeklys durch und liefert jede Woche einen Rapport darüber, was gearbeitet wurde.
Was dahinter steckt: Die Bots arbeiten in einer Gruppe zusammen und können sich gegenseitig Aufgaben geben. Mitarbeiter sind in der Gruppe dabei, schauen zu und greifen ein, wenn es nötig ist.
Use-Case 4
Smart Home
Der Haushalt als Team: Geräte mit Cloud-Konto bekommen einen Bot, und ein Haupt-Bot hält alles zusammen.
Putzfee
Haupt-Bot
Erstellt den Putzplan, prüft, wann was zu tun ist, und erinnert Sie daran, rechtzeitig die Wäsche einzulegen.
Staubsauger-Bot
Zugriff auf das Cloud-Konto des Roboters
Sieht im Konto des Staubsaugerroboters, wann er gefahren ist und wann Verschleißteile fällig sind. Filter bestellt er bei Bedarf nach, nach Ihrer Freigabe oder bis zu einem Betrag, den Sie festlegen.
Waschmaschinen-Bot
Zugriff auf das Cloud-Konto der Waschmaschine
Kennt den Stand der Maschine und gibt der Putzfee Bescheid, wenn die Wäsche fertig ist.
Was dahinter steckt: Die Bots bedienen die Cloud-Konten Ihrer Geräte wie Sie selbst im Browser. Das geht auch dort, wo es keine Schnittstelle gibt.
Use-Case 5
Kundenservice
Anfragen kommen aus mehreren Richtungen und werden trotzdem zügig und einheitlich beantwortet. Mitarbeiter kümmern sich um die Fälle, die Menschen brauchen.
Triage-Bot
Eingang sortieren
Nimmt Anfragen per Mail, Webformular oder Microsoft Teams entgegen, erkennt Thema und Dringlichkeit und verteilt sie.
Antwort-Bot
Antworten vorbereiten
Schreibt Antworten im Ton Ihres Unternehmens und legt sie als Entwurf zur Freigabe bereit. Versendet wird nur mit der Stufe „Senden“.
Wissens-Bot
Wissen pflegen
Hält aus gelösten Fällen die Antworten auf häufige Fragen fest, damit die nächste Anfrage schneller beantwortet ist.
Was dahinter steckt: Eingänge für Webformulare und Postfächer, Freigabestufen je Bot und Übergabe an Mitarbeiter. Beschwerden und Sonderfälle bleiben bei Menschen.
Use-Case 6
Recherche und Marktbeobachtung
Wettbewerber, Preise, Ausschreibungen, Förderprogramme: Bots lesen, was sonst niemand regelmäßig liest, und liefern es aufbereitet.
Recherche-Bot
Sucht und liest
Durchsucht das Web und Fachportale, liest die Seiten selbst im Browser und hält die Fundstellen mit Quellen fest.
Wettbewerbs-Monitor
Beobachtet laufend
Prüft nach Zeitplan, was sich bei Wettbewerbern, Preisen oder Ausschreibungen geändert hat.
Berichts-Bot
Fasst zusammen
Erstellt daraus einen kurzen Bericht mit Quellen und schickt ihn Ihnen, zum Beispiel jeden Montag per Mail.
Was dahinter steckt: Websuche, ein eigener Browser und Aufgaben nach Plan. Die Ergebnisse liegen als Datei im Arbeitsordner des Bots und lassen sich direkt im Chat öffnen.
Use-Case 7
Softwareentwicklung
Ein kleines Entwicklungsteam aus Bots, das mit Ihrem Code in GitHub arbeitet. Menschen behalten die Entscheidung.
Planer
Aufgaben schneiden
Liest die offenen Issues, zerlegt sie in überschaubare Aufgaben und verteilt sie.
Entwickler
Code schreiben
Schreibt Code auf seinem eigenen Computer, führt ihn aus und legt die Änderung als Commit ab.
Reviewer
Änderungen prüfen
Prüft Änderungen auf Fehler und Verständlichkeit, bevor ein Mensch sie freigibt.
Release-Bot
Release-Notes
Fasst zusammen, was sich in einer Version geändert hat, und schreibt die Release-Notes.
Was dahinter steckt: Die GitHub-Anbindung (Repositories lesen, Dateien committen, Issues anlegen) und ein eigener Computer je Bot. Der Schreibzugriff auf GitHub lässt sich abschalten.
Use-Case 8
Online-Shop
Der Shop läuft, auch wenn gerade niemand im Backend sitzt. Die Bots bedienen das Shop-Backend im Browser, wie es ein Mitarbeiter täte.
Bestell-Bot
Bestellungen und Retouren
Prüft neue Bestellungen und Retouren und meldet Auffälligkeiten.
Produkt-Bot
Katalog pflegen
Pflegt Produkttexte, Bilder und Preise und erzeugt auf Wunsch neue Produktbilder.
Preis-Beobachter
Wettbewerber im Blick
Beobachtet Preise und Angebote der Wettbewerber und schlägt Anpassungen vor.
Service-Bot
Kundenanfragen
Bereitet Antworten auf Kundenanfragen vor, mit den Bestelldaten im Blick.
Was dahinter steckt: Der Bot bedient jede Weboberfläche über seinen Browser, auch wenn es keine Schnittstelle gibt. Preise und Änderungen am Shop geben Sie frei, bevor sie live gehen.
Use-Case 9
Personal und Recruiting
Bewerbungen sichten, Termine finden, neue Kolleginnen und Kollegen willkommen heißen: Bots übernehmen die Organisation, Menschen entscheiden.
Bewerbungs-Bot
Eingang sichten
Liest eingehende Bewerbungen, fasst sie anhand Ihrer Kriterien zusammen und legt sie zur Durchsicht ab.
Termin-Bot
Termine abstimmen
Findet freie Zeiten im Kalender und schlägt Gesprächstermine per Mail vor.
Onboarding-Bot
Der erste Tag
Arbeitet die Checkliste für neue Mitarbeiter ab und erinnert die Beteiligten an ihre Aufgaben.
Wichtiger Hinweis: Bewerberdaten sind sensibel. Klären Sie Datenschutz, Zugriffsrechte und Aufbewahrung vorab. Über Einladung, Absage und Einstellung entscheiden Menschen.
Ihr Team aus Bots
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